Wedstrijdreglement
OMconference 2/10/’23

1.1. De huidige wedstrijd (hierna: “de Wedstrijd”) wordt georganiseerd door Wavemakers (hierna: “Wavemakers” of “de Organisator”) met maatschappelijke zetel te 9250 Waasmunster, Oudeheerweg-Heide 98. Wavemakers is geregistreerd in de kruispuntbank van ondernemingen onder nummer 0502.270.354 en vertegenwoordigd door mevrouw Elke De Mayer.

1.2. In dit reglement (hierna “het Reglement”) bepaalt de regels met betrekking tot de deelnemingsvoorwaarden voor deze Wedstrijd. Door deel te nemen aan de Wedstrijd aanvaardt de deelnemer dit Reglement onvoorwaardelijk en volledig, evenals elke beslissing die door de Organisator wordt genomen. Elke deelnemer wordt geacht de inhoud van het Reglement te hebben gelezen, begrepen en geaccepteerd.

1.3. Er wordt uitdrukkelijk verklaard dat Microsoft Forms of welke andere website of welk ander sociaal netwerk dan ook niet verantwoordelijk is voor het beheer of de promotie van deze actie en er geen enkel band mee heeft. De deelnemer distantieert zich dus van Microsoft Forms of elke andere website van de Organisator en aanvaardt dat alle ontvangen informatie afkomstig is van Wavemakers en niet van Microsoft Forms.

1.4. De persoonsgegevens waarvoor toestemming is gegeven en die tijdens de Wedstrijd via het deelnameformulier zijn verzonden, zullen worden gebruikt om de deelnemer op de hoogte te houden van de deelname aan deze Wedstrijd. Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor communicatiedoeleinden als de deelnemer daar expliciet toestemming voor geeft, in overeenstemming met artikel 7 van dit reglement.

2.1. Deelname aan de Wedstrijd is enkel toegelaten voor fysieke personen die meerderjarig zijn.

2.2. Deelname is beperkt tot één deelname per fysieke persoon. Elke deelnemer die meermaals wenst deel te nemen met behulp van verschillende emailadressen of verschillende identiteiten, of die op een andere manier meerdere keren probeert deel te nemen, wordt gediskwalificeerd.

De Wedstrijd is toegankelijk via Microsoft Forms van 2 oktober 2023 om 08.30u tot 2 oktober 2023 om 23.55u.

4.1. Om deel te nemen, moet de deelnemer:

• alle verplichte velden van het formulier, dat beschikbaar is op de hierboven vermelde Microsoft Forms-pagina (inclusief naam, voornaam, geboortedatum en een e-mailadres), invullen. Deelname is alleen geldig als alle gevraagde gegevens correct zijn ingevuld.

4.2 De winnaar wordt bepaald op basis van een online tool die onpartijdig een winnaar kiest uit de lijst van deelnemers.

4.3. De winnaar wordt bepaald binnen 2 werkdagen na de sluitingsdatum van de Wedstrijd d.w.z. 4 oktober 2023. De winnaar wordt binnen 2 werkdagen na de sluitingsdatum van de Wedstrijd per e-mail op de hoogte gebracht. Dat kan alleen maar gebeuren door Kelsey Roskam, Account Coördinator bij Wavemakers.

4.4. Enkel de winnaar zal gecontacteerd worden dat hij/zij gewonnen heeft. Andere deelnemers zullen geen mail of andere vorm van communicatie ontvangen.

5.1. De te winnen prijs in deze Wedstrijd is:

Een Wavemakers mediatraining voor 1 à 2 personen binnen hetzelfde bedrijf, gegeven door de strategisch directeur van Wavemakers.

De mediatraining vindt plaats op een onderling afgesproken moment op een onderling afgesproken locatie.

5.2. Gewonnen prijzen mogen niet worden verkocht of geruild.

5.3. De Organisator behoudt zich het recht voor om de prijzen van de Wedstrijd naar eigen goeddunken te wijzigen, maar voor een vergelijkbare waarde. De Organisator geeft geen garantie, expliciet of impliciet, met betrekking tot het type, de kwaliteit of de geschiktheid van de prijs voor een bepaald doel.

6.1. De Organisator behoudt zich het recht voor om de organisatie van de Wedstrijd te wijzigen of om de Wedstrijd te schorsen of te beëindigen en dit op eender welk moment en zonder opzeg in het geval van overmacht of eender welk andere uitzonderlijke situatie buiten zijn wil om, en in het bijzonder in het geval van internetstoringen, storingen aan het telefoonnetwerk, computers, internetleveranciers, servers en dit zonder dat de deelnemers of eender welke andere persoon hierdoor aanspraak kan maken op een schadevergoeding of interest.

6.2. Met uitzondering van ernstige of opzettelijke fout, kunnen noch de Organisator, noch zijn personeel en de eventuele derden waarop hij beroep heeft gedaan in het kader van deze Wedstrijd verantwoordelijk gehouden worden voor eventueel geleden schade opgelopen door deelname aan de Wedstrijd of door de organisatie van de Wedstrijd, door de aanduiding van de winnaars of door de al dan niet toekenning van de prijzen. Evenmin kunnen zij aansprakelijk worden gesteld voor de in het vorige punt genoemde wijzigingen, opschortingen en annuleringen.

6.3. De Organisator kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor de onjuiste bewoording of aanduiding van de door de deelnemers verstrekte gegevens.

7.1. De Organisator behandelt de meegedeelde persoonsgegevens in het kader van deze actie overeenkomstig de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegeven en de wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie.

7.2. De persoonsgegevens van de deelnemers zullen behandeld worden overeenkomstig de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) met het oog op het goede verloop van de actie en in het bijzonder om in contact te kunnen treden met de deelnemers. Deze persoonsgegevens kunnen ook opgenomen worden in een database om zodoende gebruikt te worden voor commerciële en publicitaire doeleinden van de Organisator of deelnemende partners aan de actie.

7.3. De deelnemers hebben recht tot toegang en rechtzetting wat betreft hun persoonsgegevens en in voorkomend geval het recht om zich te verzetten tegen het gebruik van deze persoonsgegevens voor direct marketing. Het volstaat dat de deelnemer in dit opzicht een email richt aan kelsey@wavemakers.eu met in bijlage een kopie van de identiteitskaart.

7.4. De Organisator neemt alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen om de persoonsgegevens te beschermen. Door het verzenden van zijn persoonsgegevens, erkent de deelnemer hoe dan ook dat het verzenden van deze persoonsgegevens via het internet nooit zonder risico is.

8.1. Elk verzet of klacht betreffende de Wedstrijd kan per email gericht worden aan Kelsey Roskam (kelsey@wavemakers.eu), die binnen de mate van het mogelijke hierop zal antwoorden. Het uitblijven van een reactie kan in geen enkel geval worden beschouwd als een aanvaarding door de Organisator van hetgeen geschreven werd.

8.2. Een telefonisch verzoek met betrekking tot de Wedstrijd wordt in geen enkel geval beantwoord.

9. Naleving van het Reglement

Deelname aan de Wedstrijd houdt de volledige naleving van dit Reglement in.

10. Toepasselijk recht en bemiddeling

10.1. Het Belgische recht is van toepassing op dit Reglement.

10.2. Elk geschil waartoe dit Reglement aanleiding kan geven, met name betreffende de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging ervan, en dat de partijen niet in der minne kunnen regelen wordt beslecht door een arbitrage hof. Dit hof bestaat uit één arbiter. De arbiter wordt benoemd (i) met wederzijds goedvinden van de partijen binnen 10 dagen na het begin van de procedure of (ii) door CEPANI (Belgisch centrum voor arbitrage en mediatie) bij gebrek aan benoeming met wederzijds goedvinden op het einde van de voormelde termijn van 10 dagen.  De arbiter doet uitspraak in overeenstemming met het Belgisch recht.  De arbitrage- en expertisekosten zijn voor rekening van de partij die in gebreke is gebleven. Indien dit moeilijk toepasbaar is, worden de kosten over de partijen verdeeld in een door de arbiter vastgestelde verhouding.

11. Allerlei

Indien een bepaling van het huidige Reglement beschouwd wordt als onbestaande of ongeldig, blijven de andere bepalingen en voorwaarden hoe dan ook van toepassing.

Deelname aan de Wedstrijd houdt de volledige naleving van dit Reglement in.

10.1. Het Belgische recht is van toepassing op dit Reglement.

10.2. Elk geschil waartoe dit Reglement aanleiding kan geven, met name betreffende de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging ervan, en dat de partijen niet in der minne kunnen regelen wordt beslecht door een arbitrage hof. Dit hof bestaat uit één arbiter. De arbiter wordt benoemd (i) met wederzijds goedvinden van de partijen binnen 10 dagen na het begin van de procedure of (ii) door CEPANI (Belgisch centrum voor arbitrage en mediatie) bij gebrek aan benoeming met wederzijds goedvinden op het einde van de voormelde termijn van 10 dagen.  De arbiter doet uitspraak in overeenstemming met het Belgisch recht.  De arbitrage- en expertisekosten zijn voor rekening van de partij die in gebreke is gebleven. Indien dit moeilijk toepasbaar is, worden de kosten over de partijen verdeeld in een door de arbiter vastgestelde verhouding.

Indien een bepaling van het huidige Reglement beschouwd wordt als onbestaande of ongeldig, blijven de andere bepalingen en voorwaarden hoe dan ook van toepassing.